サンヨーコンサルタント株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、当社の「個人情報取扱規程」に基づき、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の取得・利用目的
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的に必要な範囲で利用します。
- 測量、土木設計、地質調査、補償コンサルタント等の業務の遂行
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 採用エントリーの受付、応募内容の確認、採用選考および選考結果の通知
- 会社説明会、面接その他の採用関連行事の案内・日程調整
- 応募者からのお問い合わせへの対応および採用に関する連絡
- 採用決定後の入社手続きおよび雇用管理への引き継ぎ
- 従業員等の人事・労務管理
- その他、取得時に明示した利用目的
2. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を設置し、各部門における個人情報の管理責任を明確にするとともに、適切な管理・監督を行います。
- 人的安全管理措置：個人情報を取り扱う従業者に対し、必要な教育および監督を行います。
- 物理的安全管理措置：個人情報を含む書類等の施錠管理、不要となった書類の適切な廃棄などを行います。
- 技術的安全管理措置：情報機器の適切な管理、パスワード管理、利用権限の制限などを行います。
また、個人データの取り扱いを外部に委託する場合は、委託先の適切な選定および必要な監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合などを除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
4. 個人情報の取り扱いの委託
当社は、業務遂行に必要な範囲で個人データの取り扱いを外部に委託する場合があります。その際は、委託先の適切な選定および必要な監督を行います。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社が保有する個人データについて、ご本人または法定代理人等から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に対応いたします。
ご請求を希望される場合は、当社総務部までご連絡ください。必要な手続きおよび本人確認の方法についてご案内いたします。
なお、ご請求の内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。その場合は、理由を含めて適切にご説明いたします。
6. 個人情報の保管・廃棄
当社は、利用目的や法令等に照らして必要な期間、個人情報を適切に保管し、保管の必要がなくなった場合は適切な方法で削除または廃棄します。
7. 個人情報保護への継続的な取り組み
当社は、個人情報の取り扱いに関する管理体制を整備し、必要に応じて見直しと改善を行います。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご請求については、以下の窓口までご連絡ください。
サンヨーコンサルタント株式会社
担当部署：総務部
電話番号：0836-54-0200
制定日：2018年4月1日